Relevant directement du président, la personne en poste aura comme principales responsabilités :
- Trier les courriels;
- Entrer les cv dans le logiciel rh;
- Afficher les offres d’emplois sur les différentes plateformes;
- Réviser la rédaction des descriptions de postes, rapports, documents, offres de service, etc;
- Gérer, superviser et corriger les différents tests de compétences;
- Imprimer les tests et les formulaires d’inscription;
- Créer, modifier, corriger et/ou mettre en page les fichiers Word, Excel, Act et autres logiciels;
- Commander les fournitures de bureau et autres;
- Seconder les conseillères dans leurs fonctions (photocopies, appels, correction, etc);
- Acheminer les messages aux destinataires;
- Répondre aux demandes de renseignements ou transférer les appels;
- Accueillir les visiteurs, s’enquérir du but de leur visite et les diriger vers la bonne personne;
- Préparer et s’assurer de la propreté des lieux, de la salle de conférence et des salles d’entrevue (propreté, eau, etc);
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant;
- Toutes autres tâches connexes.