Votre rôle :
Relevant directement de la Directrice Générale, le conseiller ou la conseillère en gestion accompagne les groupes dans la gestion associative, financière et immobilière des coopératives. Voici les principales tâches et responsabilités du poste;
Volet gestion associative
- Préparer et assister aux réunions du conseil d’administration et des assemblées générales selon les contrats;
- Assurer le respect des contrats signés entre la Fédération et les coopératives;
- Assurer le respect des règlements, politiques et contrat de membre, ainsi que le fonctionnement de chacune des coopératives;
- Recevoir et gérer les conflits et les plaintes des membres de coopératives;
- Procéder à la révision des règlements et politiques des coopératives.
Volet gestion financière
- Effectuer le suivi des revenus et des dépenses selon les budgets établis des coopératives;
- Préparer les chèques et assurer le suivi des comptes fournisseurs;
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
- Produire les déclarations annuelles au registraire des entreprises;
- Assurer un suivi rigoureux des arrérages de loyers, prendre les décisions; nécessaires et préparer les dossiers pour la Régie du Logement, s’il y a lieu;
- Effectuer les calculs de loyer annuels pour les locataires subventionnés et en faire le suivi;
- Rédiger, vérifier et envoyer tous les documents pertinents (mensuels et annuels).
Volet gestion immobilière
- Faire le suivi des travaux/entretiens et des visites préventives;
- Préparer et analyser des soumissions et faire des propositions aux coopératives;
- Gérer les dossiers de réclamations d’assurances.