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Adjointe administrative

Poste :
Notre client, une entreprise qui offre ses services et son expertise pour vos rénovations et installations électriques, est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative.

Description

Lambert RH
2565, rue St-Pierre, Drummondville (Québec), J2C 7Y2
Avantages :
  • 10 Congés fériés;
  • Vacances avantageuses dès l’embauche;
  • Environnement de travail propice au développement.
Lieu de travail :
DrummondvilleQuébec
Votre rôle :

Relevant directement de la Vice-Présidente, la personne en poste aura comme principales responsabilités :

  • Entrer les factures fournisseurs et procéder aux paiements;
  • Faire l’encaissement des chèques des clients et dépôt, le cas échéant;
  • Procéder à la fermeture des mois (conciliation bancaire, etc);
  • Préparer les remises gouvernementales ainsi que les rapports de taxes;
  • Procéder aux écritures de régularisation, le cas échéant;
  • Prendre en charge les comptes recevables et payables;
  • Préparer la documentation pour l’audition de fin d’année en collaboration avec la firme comptable;
  • Entrer les données des heures et des achats pour chaque projet;
  • Monter les dossiers des projets;
  • Rédiger les contrats et les faire parvenir aux clients.
  • Comptabiliser les feuilles de temps et faire les paies;
  • Concevoir les rapports de la CCQ et de la FTQ, déductions à la source provinciales et fédérales et les pensions alimentaires;
  • Émettre les relevés d’emploi.
  • Faire les différentes demandes requises (branchement, rescellement, etc) auprès des distributeurs de service électrique;
  • Accueillir les visiteurs en personne et au téléphone, déterminer le but de leur visite/appel et les diriger vers la personne appropriée;
  • Commander des fournitures de bureau.
  • Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
Niveau d'études : DEC en Technique administrative, option finances ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
Années d'expérience reliées à l'emploi : 3-5 ans dans un poste de comptabilité similaire.
Description des compétences :
  • Avoir un bon sens de la rigueur et de la discrétion;
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Aimer travailler seul tout en possédant un bon esprit collaboratif;
  • Bonne maîtrise de la langue Française;
  • Bonne connaissance de la Suite Office;
  • Bonne connaissance des logiciels Avantage et Gestion CMEQ (un atout).
Conditions de travail :
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40 h
Conditions diverses :

 

Si vous maîtrisez le cycle comptable complet et que vous souhaitez travailler dans une petite équipe soudée, cet emploi est pour vous !

 

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Contactez Élizabeth Théberge au (819) 472-1215, poste 226

Statut d'emploi : permanent, temps plein, de jour

Vivez le plaisir d’être à la bonne place!

Veuillez nous faire parvenir votre CV par fax au
819 472-5250 ou par courriel à : info@lambert-rh.com

Nombre de poste(s) :
1
Numéro de l'offre :
ET126203
Date de publication :
4 novembre 2021
04-11-2021
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Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement. L’entreprise souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
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Seules les personnes retenues seront contactées.
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