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Adjointe administrative

Poste :
Notre client, une organisation desservant le territoire de la Maurice et du Centre-du-Québec, regroupant près d’une cinquantaine de coopératives d’habitation, est à la recherche d’un(e) adjoint administratif / adjointe administrative.

Description

Lambert RH
2565, rue St-Pierre, Drummondville (Québec), J2C 7Y2
Avantages :
  • Horaire flexible;
  • Congés maladie;
  • Politique de vacances compétitive.
Lieu de travail :
DrummondvilleQuébec
Votre rôle :

Vous cherchez une équipe stimulante et aimez avoir des tâches variées en administration? Ce poste est pour vous!

Relevant directement de la directrice générale, la personne en poste aura comme principales responsabilités :

Volet chargé de projet :

  • Accueillir les clients, répondre au téléphone et fournir les informations nécessaires;
  • Exécuter diverses tâches administratives (photocopies, envois de télécopies, courriels et etc.);
  • Mettre à jour régulièrement des dossiers et listes des membres du Conseil d’administration des coopératives, des locataires, OSBL et Fédération membres et non membres.
  • Classer différents documents;
  • Promouvoir, céduler et participer aux visites de logements aux personnes intéressées;
  • Préparer les baux et les avis de renouvellement et les faire signer par les locataires;
  • Effectuer les vérifications de références et enquêtes de crédit des futurs locataires;
  • Faire les dépôts des loyers mensuels et tenir un registre;
  • Préparer les requêtes et auditions à la Régie du logement;
  • Préparer les chèques et assurer le suivi des comptes fournisseurs;
  • Concilier les comptes à payer et les comptes à recevoir;
  • Faire la conciliation bancaire mensuelle;
  • Préparer les états financiers mensuels pour les organismes clients et les acheminer au conseil d’administration selon les contrats;
  • Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
Niveau d'études : DEC technique en administration, bureautique et/ou DEP en comptabilité ou toute autre combinaison d’expérience pertinente.
Années d'expérience reliées à l'emploi : 3 ans
Description des compétences :

Bonne capacité d’analyse, bonnes habiletés relationnelles, faire preuve de persévérance dans les projets à long terme, bonne collaboration, entregent, excellente habileté à communiquer. 

Conditions de travail :
Salaire offert : À discuter
Nombre d'heures par semaine : 35h
Conditions diverses :

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Statut d'emploi : Permanent, temps plein, de jour

Vivez le plaisir d’être à la bonne place!

Veuillez nous faire parvenir votre CV par fax au
819 472-5250 ou par courriel à : info@lambert-rh.com

Nombre de poste(s) :
1
Numéro de l'offre :
VG120401
Date de publication :
6 août 2019
06-08-2019
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Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement. L’entreprise souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Seules les personnes retenues seront contactées.