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Adjointe administrative

Poste :
Notre client, une entreprise bien établie spécialisée en solutions graphiques et en affichage commercial est à la recherche d’une Adjointe administrative/réceptionniste pour combler un poste disponible au sein de son équipe.

Description

Lambert RH
2565, rue St-Pierre, Drummondville (Québec), J2C 7Y2
Avantages :
  • Régime d’assurance; 
  • Politique de développement durable au sein de l’entreprise;
  • Milieu de travail dynamique et créatif.
Lieu de travail :
Drummondville
Votre rôle :

Relevant de la directrice générale, la personne en poste aura comme principales responsabilités :

  • Effectuer les tâches variées de bureautique; 
  • Offrir un soutien à la comptabilité pour la facturation et l’entrée de données 
  • Trier et traiter le courrier selon les indications reçues, 
  • Rédiger les communications diverses de nature administratives;
  • Recevoir les visiteurs et acheminer les appels téléphoniques entrants. Donner les informations pertinentes au besoin;
  • Préparer, corriger et mettre en page les offres de service et rapports. Acheminer les documents au client;
  • Compiler et saisir les données relatives aux commandes de marchandises et aux comptes payables
  • Classement et mise à jour de dossier;
  • Toute autre tâche liée au poste.
     
Profil recherché :
Niveau d'études : DEP en secrétariat et/ou comptabilité ou toute autre combinaison de formation et expérience équivalente.
Années d'expérience reliées à l'emploi : 3 à 5 en soutien administratif et travail de bureau
Description des compétences :
  • Avoir un excellent français à l’oral et à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel, principalement pour la prise d’appels;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Rapidité d'exécution, débrouillardise et autonomie ;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
  • Rigueur et souci du détail dans la production des documents.
Conditions de travail :
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 35
Conditions diverses :

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Statut d'emploi : permanent, temps plein, de jour

Vivez le plaisir d’être à la bonne place!

Veuillez nous faire parvenir votre CV par fax au
819 472-5250 ou par courriel à : info@lambert-rh.com

Nombre de poste(s) :
1
Numéro de l'offre :
MD341
Date de publication :
9 janvier 2019
09-01-2019
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Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement. L’entreprise souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Seules les personnes retenues seront contactées.