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Adjointe administrative

Poste :
Notre client, une entreprise bien établie à Drummondville offrant de l’équipement haut de gamme dans le domaine de l’équipement industriel CNC est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative.

Description

Lambert RH
2565, rue St-Pierre, Drummondville (Québec), J2C 7Y2
Avantages :
  • Assurance collective;
  • Milieu de travail dynamique;
  • Responsabilités variées.
Lieu de travail :
Drummondville
Votre rôle :


À titre d’adjointe administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, ainsi que l’équipe des ventes et du marketing afin les soutenir dans leurs responsabilités. Vous êtes également le premier contact avec la clientèle et coordonnez les différentes activités administratives pour la bonne marche des opérations quotidiennes. Plus précisément :

  • Recevoir les clients et acheminer les appels selon les standards d’accueil de l’entreprise; 
  • Soutenir l’équipe des ventes en assurant le suivi de certains dossiers, les ouvertures de comptes, le suivi après-vente, la tenue du registre des livraisons, la gestion d’agenda, etc.;
  • Élaborer, rédiger et corriger divers documents corporatifs destinés aux ventes et marketing;
  • Préparer la documentation et participer aux réunions de l’équipe des ventes;
  • Planifier et organiser les déplacements, tels que : réservation de billets d’avion, organisation des shows et foires, etc.;
  • Réaliser diverses tâches administratives en soutien à la direction : entrée de données, soutien à la comptabilité et autres, au besoin;
  • Maintenir à jour le site Web de la compagnie;
  • Gérer les divers aspects reliés à l’entretien de la bâtisse et des bureaux et l’achat de matériel;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et en lien avec ses fonctions.
Profil recherché :
Niveau d'études : DEP ou DEC dans une discipline appropriée : bureautique, administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugées pertinentes.
Années d'expérience reliées à l'emploi : 3 à 5 ans d’expérience pertinente en bureautique, dont un minimum d’expérience en soutien administratif à une équipe de vente et/ou de marketing.
Description des compétences :

Nous recherchons un ou une adjointe engagée et désirant s’impliquer activement dans les activités de l’entreprise. La personne idéale est en mesure de bien cerner les attentes des divers départements avec qui elle travaille et d’utiliser les ressources à sa disposition afin d’accomplir son mandat. Elle agit avec discrétion, discernement et intégrité au quotidien. Elle fait preuve de créativité et de curiosité et n’hésite pas à aller au-devant lorsque nécessaire dans le cadre de ses fonctions. 

Elle possède également :

  • Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • De la facilité à s’exprimer et à rédiger en anglais, niveau avancé;
  • Une approche client courtoise, respectueuse et à l’image de la qualité des services qu’offre l’entreprise à ses clients;
  • Un intérêt et des aptitudes en mise en page, création de documents corporatifs et publications diverses en lien avec les ventes et le marketing;
  • La maîtrise de la Suite Office et une excellente capacité d’apprentissage.
     
Conditions de travail :
Salaire offert : compétitif, suivant les tendances du marché, assurance collective.
Nombre d'heures par semaine : 40
Conditions diverses :

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Statut d'emploi : Permanent, temps plein, de jour

Vivez le plaisir d’être à la bonne place!

Veuillez nous faire parvenir votre CV par fax au
819 472-5250 ou par courriel à : info@lambert-rh.com

Nombre de poste(s) :
1
Numéro de l'offre :
MD42908
Date de publication :
28 mars 2019
28-03-2019
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Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement. L’entreprise souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Seules les personnes retenues seront contactées.