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Secrétaire réceptionniste

Poste :
Notre client, une coopérative au service des agriculteurs, est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste.

Description

Lambert RH
2565, rue St-Pierre, Drummondville (Québec), J2C 7Y2
Avantages :
  • Activités sociales organisées par l'entreprise;
  • Horaire permettant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Air climatisé.
Lieu de travail :
Baie-du-FebvreQuébec
Votre rôle :

Relevant directement du trésorier de la coopérative, la personne en poste aura comme principales responsabilités :

  • Effectuer la convocation des réunions des comités de travail;
  • Effectuer le traitement de texte de dossiers particuliers de la direction;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Effectuer la cueillette du courrier au comptoir postal et le dépouillement journalier de celui-ci;
  • Préparer les divers envois postaux;
  • Tenir à jour le classement de la facturation dans les dossiers des clients;
  • S’assurer de la bonne marche du système téléphonique interne et des équipements de télécommunications;
  • Être responsable de l’achat et du suivi des inventaires de fournitures de bureau et de papeterie;
  • Collaborer avec la coordonnatrice aux communications et marketing pour la préparation et l’organisation des activités corporatives et des publications dans les journaux;
  • Effectuer le suivi des commandites et des activités publicitaires;
  • Assister le responsable des comptes à recevoir pour préparer les dépôts bancaires et l’enregistrement au système de gestion;
  • Produire divers rapports de gestion sur tableur Excel;
  • Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
Niveau d'études : DEC en bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
Années d'expérience reliées à l'emploi : 2 ans
Description des compétences :
  • Être organisé, structuré, rapide et efficace;
  • Avoir de l’entregent;
  • Être méticuleux;
  • Avoir une bonne mémoire;
  • Avoir de bonne capacité de rédaction en français;
  • Bonne connaissance de la suite Office.
     
Conditions de travail :
Salaire offert : À discuter.
Nombre d'heures par semaine : 20 à 25h
Conditions diverses :
  • Poste temporaire pour une période indéterminée.
     
Statut d'emploi : Temporaire, temps partiel, de jour.

Vivez le plaisir d’être à la bonne place!

Veuillez nous faire parvenir votre CV par fax au
819 472-5250 ou par courriel à : info@lambert-rh.com

Nombre de poste(s) :
1
Numéro de l'offre :
SM50513
Date de publication :
5 août 2019
05-08-2019
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Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement. L’entreprise souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Seules les personnes retenues seront contactées.